A Prefeitura de Canela passou a operar com um novo sistema para a tramitação de processos administrativos. A partir de agora, os processos são produzidos, tramitados, consultados e arquivados diretamente em ambiente digital, eliminando o uso de papel. A expectativa da administração municipal é reduzir pela metade o gasto com impressões.
ENTRE PARA A COMUNIDADE DO JORNAL DE GRAMADO NO WHATSAPP
Foto: Júlio Dias/PMC
A mudança está vinculada ao Decreto Municipal nº 11.015, sancionado no início de janeiro, que instituiu o sistema E-Protocolo na administração municipal. A ferramenta de gestão permite maior economia de recursos públicos, assegura a autenticidade e a validade jurídica dos documentos e amplia a transparência e a rastreabilidade das decisões do Executivo.
A adoção do E-Protocolo está alinhada ao conceito de governo digital, que prevê o uso da tecnologia para modernizar a administração pública, tornando-a mais acessível, eficiente e transparente. Conforme a Secretaria de Gestão Pública, a inovação tornará o andamento dos processos mais dinâmico e seguro, além de facilitar o acesso às informações. O armazenamento em nuvem evita perdas e danos aos documentos e possibilita consultas rápidas a qualquer momento.
Picolés de frutas e até de carne: Veja como Gramadozoo está refrescando animais com calorão na Serra
“O servidor poderá criar, tramitar, consultar e arquivar processos públicos de forma totalmente digital. O cidadão canelense também poderá acessar o Portal de Serviços On-line da Prefeitura para acompanhar a situação de seus pedidos, como solicitações relacionadas a projetos na Secretaria de Meio Ambiente e Urbanismo, questões tributárias junto à Secretaria da Fazenda, entre outros processos que tramitam por meio do E-Protocolo”, explica o secretário de Gestão Pública, Ismael Viezze.
Outro avanço proporcionado pela mudança é a automação de tarefas, que passam a ser executadas diretamente no sistema, liberando os servidores para atividades mais estratégicas. Além disso, facilita o acesso aos processos em casos de auditoria e permite o monitoramento em tempo real dos fluxos de trabalho.
Devido a particularidades dos processos vinculados à Secretaria de Meio Ambiente, será mantido temporariamente um sistema híbrido, até que todas as operações estejam integralmente digitalizadas. “Os processos iniciados a partir de agora já ingressam no sistema on-line e seguem dessa forma até a conclusão”, destaca Ismael.
ChocoPáscoa Gramado terá estreia da Osterbaum Fest; saiba como participar